สัญลักษณ์ Flowchart การทำงาน: แนวทางใช้งานและประโยชน์ที่ควรรู้

สัญลักษณ์ Flowchart การทํางาน: ตัวอย่าง, การใช้งาน, และความหมาย

Flowchart คือ แผนภาพแสดงกระบวนการทำงานตามลำดับขั้นตอน โดยใช้สัญลักษณ์ต่าง ๆ เพื่อแสดงขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ และความสัมพันธ์ต่อกันระหว่างขั้นตอน การใช้ Flowchart ช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจว่ากระบวนการทำงานมีลำดับการทํางานอย่างไร และช่วยให้พบความผิดพลาดและประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน

สัญลักษณ์ Flowchart
สัญลักษณ์ใน Flowchart มีหลายแบบ ซึ่งแต่ละสัญลักษณ์จะแสดงความหมายและมีการใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนี้

1. สัญลักษณ์ชี้แจง (Terminator Symbol)
สัญลักษณ์ชี้แจง หรือ Terminator Symbol ใช้แสดงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการทํางาน สัญลักษณ์นี้จะเป็นวงรีและคอนเนกเตอร์เป็นวงกลม เช่น “เริ่มต้น” หรือ “จบ”

2. สัญลักษณ์การกำหนดขั้นตอน (Process Symbol)
สัญลักษณ์การกำหนดขั้นตอน หรือ Process Symbol ใช้แสดงขั้นตอนการปฏิบัติงานและกำหนดการทํางาน สัญลักษณ์นี้จะเป็นสี่เหลี่ยม

3. สัญลักษณ์การตัดสินใจ (Decision Symbol)
สัญลักษณ์การตัดสินใจ หรือ Decision Symbol ใช้แสดงบริบทที่ต้องตัดสินใจในกระบวนการทํางาน สัญลักษณ์นี้จะเป็นรูปของวงกลมที่มีลูกศรชี้ไปจากกลางวงกลม

4. สัญลักษณ์การเชื่อมต่อกระบวนการ (Connector Symbol)
สัญลักษณ์การเชื่อมต่อกระบวนการ หรือ Connector Symbol ใช้แสดงการเชื่อมต่อระหว่างขั้นตอนในกระบวนการทํางาน สัญลักษณ์นี้จะเป็นลูกศรที่ต่ออยู่กับวงกลมของขั้นตอนอื่น ๆ

5. สัญลักษณ์การหยุด (Stop Symbol)
สัญลักษณ์การหยุด หรือ Stop Symbol ใช้แสดงจุดที่กระบวนการจบลง สัญลักษณ์นี้จะเป็นวงรีที่มีขีดล่างและรูปต่อยอดที่กระบวนการจบลง

6. สัญลักษณ์การแสดงการข้อมูล/ผลลัพธ์ (I/O Symbol)
สัญลักษณ์การแสดงการข้อมูล/ผลลัพธ์ หรือ I/O Symbol ใช้แสดงการรับข้อมูลเข้าและผลลัพธ์ที่ออกจากกระบวนการทํางาน สัญลักษณ์นี้จะเป็นแบบลูกศรที่ชี้เข้าหรือออกจากวงกรอบ

7. สัญลักษณ์การเลือกสาขา (On-page Connector Symbol)
สัญลักษณ์การเลือกสาขา หรือ On-page Connector Symbol ใช้แสดงการเชื่อมต่อไปยังส่วนที่ทำงานต่อไปในกระบวนการทํางาน สัญลักษณ์นี้จะเป็นรูปของวงรีที่ใช้เชื่อมต่อ

8. สัญลักษณ์การวนซ้ำ (Loop Symbol)
สัญลักษณ์การวนซ้ำ หรือ Loop Symbol ใช้แสดงกระบวนการทำซ้ำในกระบวนการทํางาน สัญลักษณ์นี้จะเป็นวงรีที่มีลูกศรกลับไปยังกลางวงรี

9. สัญลักษณ์การแยกสาขา (Off-page Connector Symbol)
สัญลักษณ์การแยกสาขา หรือ Off-page Connector Symbol ใช้แสดงการเชื่อมต่อไปยังส่วนที่อยู่หน้าต่าง ซึ่งอาจเป็นหน้ากระดาษอื่นหรือขนาดที่ใหญ่ขึ้น สัญลักษณ์นี้จะเป็นรูปของวงรีที่มีลูกศรกลับไปเชื่อมต่อ

ภาษาไทยสัญลักษณ์ Flowchart การทํางาน
ใน Flowchart ภาษาไทยสัญลักษณ์ Flowchart การทํางานจะเป็นดังรูปด้านล่าง


ตัวอย่าง Flowchart ขั้นตอนการทํางาน
โดยเรามาดูตัวอย่างของ Flowchart ขั้นตอนการทํางานดังนี้


ความหมายของสัญลักษณ์ Flowchart

1. แสดงการเริ่มต้น
สัญลักษณ์ชี้แจงใช้แสดงจุดเริ่มต้นของกระบวนการทํางาน

2. แสดงการทำงาน/ขั้นตอน
สัญลักษณ์การกำหนดขั้นตอนใช้แสดงขั้นตอนหรือการทำงานในกระบวนการทํางาน

3. แสดงการตัดสินใจ
สัญลักษณ์การตัดสินใจใช้แสดงบริบทที่ต้องตัดสินใจของกระบวนการทํางาน

4. เชื่อมต่อกระบวนการ
สัญลักษณ์การเชื่อมต่อกระบวนการใช้แสดงการเชื่อมต่อระหว่างขั้นตอนที่ต่างกัน

5. แสดงการหยุด/จบ
สัญลักษณ์การหยุดใช้แสดงจุดที่กระบวนการจบลง

6. แสดงการแสดงข้อมูล/ผลลัพธ์
สัญลักษณ์การแสดงการข้อมูลหรือผลลัพธ์ที่ออกจากกระบวนการทํางาน

7. แสดงการเลือกสาขา
สัญลักษณ์การเลือกสาขาใช้แสดงการเชื่อมต่อไปยังส่วนที่ทำงานต่อไปในกระบวนการทํางาน

8. แสดงการวนซ้ำ
สัญลักษณ์การวนซ้ำใช้แสดงกระบวนการทำซ้ำในกระบวนการทํางาน

9. แสดงการแยกสาขา
สัญลักษณ์การแยกสาขาใช้แสดงการเชื่อมต่อไปยังส่วนอื่นที่อยู่หน้าต่าง

สัญลักษณ์ผังงาน 20 สัญลักษณ์

ในการเขียน Flowchart สามารถใช้สัญลักษณ์ผังงานต่อไปนี้เพื่อแสดงกระบวนการทํางานเพิ่มเติม

1. Document: แสดงเอกสารหรือเวลาทีมีการรับ/ส่งข้อมูล
2. Data: แสดงข้อมูลหรือค่าตัวเลข
3. Decision: แสดงการตัดสินใจหรือเงื่อนไข
4. Connector: เชื่อมต่อกับหน้าอื่น
5. Preparation: เตรียมตัวก่อนทํางาน
6. Off-page Connector: เชื่อมต่อกับหน้าอื่นแบบใส่หมายเลขหน้า
7. Card: แสดงการใช้งานจากบัตรหรือเลิกบัตร
8. Input/Output: แสดงการรับข้อมูลเข้าหรือส่งออกข้อมูล
9. Manual Operation: แสดงการทํางานด้วยมือ
10. On-page Connector: เชื่อมต่อกับขั้นตอนอื่นในหน้าเดียวกัน
11. Hard Disk: แสดงการทํางานของฮาร์ดดิสก์
12. Summing Junction: แสดงการรวมผลลัพธ์
13. Multiple Documents: แสดงการรวมเอกสารหลายชนิด
14. Internal Storage: แสดงการทํางานด้วยหน่วยความจําภายใน
15. Eject Document: แสดงการดึงเอกสารออกจากเครื่อง
16. Display: แสดงผลลัพธ

ตัวอย่าง flowchart ขั้นตอนการทํางาน

Flowchart เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการแสดงกระบวนการทำงานหรือการปฏิบัติตามลำดับขั้นตอนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานหรือการกระทำต่าง ๆ ด้วยสัญลักษณ์แผนภาพชนิดพิเศษที่อยู่ในรูปของกล่อง สัญลักษณ์แบบวงรีและเส้นที่เชื่อมต่อกันเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานหรือการกระทำต่าง ๆ ซึ่งจะช่วยให้ง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน รวมถึงช่วยลดความผิดพลาดและความไม่แน่นอนในกระบวนการทำงาน

ตัวอย่าง flowchart ขั้นตอนการทำงานมีหลากหลายรูปแบบตามลักษณะงานที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปแล้ว มีลักษณะเด่นคือการใช้กล่องเพื่อแทนแต่ละขั้นตอนและเส้นที่เชื่อมแบบเรียงลำดับไปตามลักษณะของงานนั้น ๆ

ตัวอย่างเช่น หากเรามีงานในการสร้างผลิตภัณฑ์ซึ่งเริ่มต้นจากการเลือกวัตถุดิบ ตามด้วยการสร้างส่วนประกอบ และสุดท้ายคือการตรวจสอบคุณภาพ อาจมีรูปแบบของ flowchart ขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. เริ่มต้นด้วยการเลือกวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตภัณฑ์ ซึ่งสามารถแสดงในลักษณะของกล่องที่มีเส้นที่เชื่อมต่อไปยังขั้นตอนถัดไป
2. หลังจากนั้นคือการสร้างส่วนประกอบ โดยแยกกล่องให้แสดงถึงแต่ละส่วนประกอบที่ต้องทำงาน และเชื่อมเส้นระหว่างส่วนประกอบเพื่อแสดงถึงลำดับขั้นที่ต้องทำงาน
3. สุดท้ายคือการตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ โดยนำเส้นที่เชื่อมไปยังขั้นตอนที่ตรวจสอบคุณภาพ และใช้กล่องเพื่อแทนกระบวนการตรวจสอบคุณภาพ

ผลลัพธ์ของการใช้ flowchart เพื่อแสดงการทำงานช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นภาพที่ครบถ้วนและเรียงลำดับอย่างถูกต้อง ซึ่งช่วยให้ง่ายต่อการติดตามลำดับขั้นตอนที่ต้องผ่าน และช่วยลดความผิดพลาดในขั้นตอนการทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นคำตอบว่าทำไมต้องทำงานในลำดับนั้น ๆ หรืออาจเป็นกระบวนการทำงานที่ท้าทายในการเข้าใจเพื่อมอบแนวทางในการดำเนินงานต่อไป

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. Flowchart มีประโยชน์อย่างไรในการทำงาน?
– Flowchart ช่วยให้ความ¡สำคัญของงานอยู่ในลำดับที่ถูกต้องและครบถ้วน
– Flowchart ช่วยให้ง่ายต่อการติดตามขั้นตอนการทำงานและเรียงลำดับอย่างถูกต้อง
– Flowchart ช่วยให้ผู้ที่เข้าใจงานหรือกระบวนการแต่ละอย่างเข้าใจง่าย
– Flowchart ช่วยให้ลดความผิดพลาดในกระบวนการทำงาน
– Flowchart ช่วยลดเวลาในการฝึกและเข้าใจงานใหม่

2. Flowchart มีองค์ประกอบหลักอะไรบ้าง?
– สัญลักษณ์แบบวงรีใช้เพื่อแทนแต่ละขั้นตอนหรืองานที่เกี่ยวข้อง
– กล่องใหญ่ใช้เพื่อแสดงคำอธิบายหรือชื่อขั้นตอนหรืองาน
– เส้นที่เชื่อมเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานหรือการกระทำต่าง ๆ

3. Flowchart มีรูปแบบต่าง ๆ อย่างไร?
– Flowchart มีรูปแบบที่ใช้แสดงลำดับขั้นตอนที่เป็นเรียงลำดับ อาทิ รูปแบบวงรีที่เชื่อมกันในลำดับที่ถูกต้อง
– Flowchart ยังมีรูปแบบที่ใช้แสดงการเชื่อมต่อแบบทำพิเศษ อาทิ เช่น กระบวนการตัดสินใจหรือการทำงานที่ซับซ้อน

4. Flowchart สามารถใช้งานกับงานหรือกระบวนการใดได้บ้าง?
– Flowchart สามารถใช้งานกับงานหรือกระบวนการใด ๆ ที่มีลำดับขั้นตอนในการดำเนินงาน เช่น งานผลิตภัณฑ์ งานบริการ หรือการตัดสินใจต่าง ๆ

5. Flowchart มีวิธีการใช้งานอย่างไร?
– เริ่มต้นด้วยการวาดโครงสร้างและแบ่งส่วนประกอบของงานหรือกระบวนการ
– ใช้สัญลักษณ์และกล่องเพื่อแสดงแต่ละขั้นตอน และใช้เส้นต่อเพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างขั้นตอนหรืองาน
– ตรวจสอบและปรับปรุง flowchart เพื่อให้มีความครบถ้วนและระเบียบเรียบร้อย

นี่คือตัวอย่างเบื้องต้นของ flowchart ขั้นตอนการทำงาน ซึ่งมีประโยชน์มากมายในการแสดงกระบวนการทำงานและช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจง่าย นอกจากนี้ยังช่วยในการลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย

สัญลักษณ์ Flowchart พร้อมความหมาย

Flowchart หรือแผนผังงานเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการแสดงกระบวนการหรือลำดับการทำงาน โดย Flowchart ถูกใช้ในหลายสาขาอาชีพ เช่น วิศวกรรมซอฟต์แวร์ การจัดการโครงการ หรือการออกแบบกระบวนการทำงานในบริษัทต่าง ๆ เป็นต้น

สัญลักษณ์ใน Flowchart ถูกออกแบบมาให้สามารถอ่านและเข้าใจได้ง่าย ๆ โดยจะประกอบไปด้วยรูปแบบและสัญลักษณ์ที่มีความหมายแตกต่างกัน ดังนี้

1. รูปสี่เหลี่ยม – แทนคำสั่งหรือกระบวนการที่ต้องทำใน Flowchart โดยปกติแล้วจะเริ่มต้นที่รูปสี่เหลี่ยมบนสุดของกราฟ
2. รูปวงกลม – แทนการตัดสินใจ ซึ่งสามารถตีความได้ว่าเป็นการถามคำถามเพื่อตัดสินใจของกระบวนการ เช่น “ใช่หรือไม่” หรือ “เงื่อนไขอะไรบางอย่างที่เป็นจริงหรือเปล่า”
3. รูปริ้ว (Rhombus) – แทนหน่วยการเก็บข้อมูลหรือการตัดสินใจที่ต้องออกกำลังกายหรือจัดสรรทรัพยากรต่าง ๆ
4. รูปวงรี (Circle) – แทนจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการ สัญลักษณ์นี้จะอยู่บนหรือล่าง สุดของกราฟ

นอกจากนี้ยังมีสัญลักษณ์อื่น ๆ อีกมากมาย ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ออกแบบ Flowchart แต่ในบทความนี้จะเน้นรายละเอียดเกี่ยวกับสัญลักษณ์หลักที่ต้องใช้บ่อย ๆ ใน Flowchart

1. รูปสี่เหลี่ยมแบบธรรมดา (Rectangle) – แทนคำสั่งหรือกระบวนการที่ปกติ โดยมักใช้คำอธิบายกระบวนการที่ต้องการทำงาน เช่น “เปิดไฟ” หรือ “ส่งอีเมล์”
2. รูปสี่เหลี่ยมที่มีการตัดมุม (Rounded Rectangle) – ใช้ร่วมกับสัญลักษณ์ที่เชื่อมต่อกันในกระบวนการที่กำหนดยังไม่ชัดเจน เพื่อแสดงให้เห็นว่ากระบวนการยังไม่สิ้นสุด
3. รูปวงกลมแบบธรรมดา (Circle) – ใช้แสดงการตัดสินใจที่ได้รับคำตอบเพียงอย่างเดียว เช่น “ใช่หรือไม่” หรือ “เงื่อนไขอะไรบางอย่างที่เป็นจริงหรือเปล่า”
4. รูปวงกลมที่มีสัญลักษณ์สอดแทรก (Circle with Insert) – ใช้แทนคำถามเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องจัดสรรทรัพยากร หรือปรับเปลี่ยนกระบวนการในขั้นตอนถัดไป
5. รูปริ้ว (Rhombus) – ใช้แทนการตัดสินใจซึ่งจำเป็นต้องออกกำลังกายหรือจัดสรรทรัพยากรต่าง ๆ เพื่อทำกาารตัดสินใจในการเลือกตัวเลือกทางอ้อม จะมีสัญลักษณ์เช่น “เข้าข่ายรายได้ > 500,000 บาท” หรือ “อายุ > 18 ปี”
6. รูปวงรีและสาย (Circle with Line) – ใช้แทนจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการ จะอยู่บนหรือล่างสุดของกราฟ

นอกจากนี้ยังมีสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่ใช้ใน Flowchart อย่างเช่น ลูกศร (Arrow) เพื่อแสดงทิศทางการทำงานของกระบวนการ ซึ่งสามารถใช้ร่วมกับสัญลักษณ์อื่น ๆ เพื่อแสดงให้เห็นความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการ ยึดเหตุผลกันเอง (Logic Gate) เพื่อแสดงประโยคเงื่อนไขจากการตัดสินใจ สัญลักษณ์สร้างลูป (Loop) เพื่อแสดงการทำซ้ำของกระบวนการ และสัญลักษณ์ตัวแปร (Data) เพื่อแสดงการเก็บรักษาข้อมูลที่ใช้ในกระบวนการ

สัญลักษณ์ Flowchart เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการทำงาน เพราะช่วยให้เราเข้าใจกระบวนการทำงานได้ง่ายมากขึ้น และช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์ปัญหาและหาทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนั้น Flowchart ยังเป็นสื่อการสอนที่ดีในการอธิบายกระบวนการหรือแผนงานให้กับผู้อื่น

FAQs เกี่ยวกับสัญลักษณ์ Flowchart

คำถามที่ 1: เราสามารถใช้สัญลักษณ์ใน Flowchart ในการออกแบบงานจริงได้หรือไม่?
คำตอบ: ใช่ คุณสามารถใช้สัญลักษณ์ Flowchart ในการออกแบบงานจริงได้ โดยสัญลักษณ์เหล่านี้สามารถช่วยในการเข้าใจกระบวนการทำงานและรวมทั้งแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการได้อย่างชัดเจน

คำถามที่ 2: Flowchart มีประโยชน์อย่างไรในการทำงาน?
คำตอบ: Flowchart ช่วยให้เราเข้าใจกระบวนการทำงานได้ง่ายขึ้น และช่วยในกระบวนการวิเคราะห์ปัญหาและหาทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

คำถามที่ 3: สัญลักษณ์ใน Flowchart ยังคงเป็นเดียวกันในทุกแหล่งที่ใช้งานหรือไม่?
คำตอบ: สัญลักษณ์ภาษา Flowchart เป็นสำหรับแสดงกระบวนการทั่วไป แต่มีบางครั้งที่แต่ละองค์กรหรือสถาบันอาจมีการปรับแต่งสัญลักษณ์เพื่อให้เหมาะสมกับงานหรือพื้นที่ที่ใช้งาน ในกรณีที่สัญลักษณ์ไม่เหมือนกันให้ทำความเข้าใจสัญลักษณ์ของที่ทำงานด้วย

คำถามที่ 4: Flowchart เหมาะสำหรับการใช้ในงานที่มีความซับซ้อนรึเปล่า?
คำตอบ: Flowchart สามารถใช้ในงานที่มีความซับซ้อนได้ แต่ในกรณีที่มีกระบวนการที่ซับซ้อนมาก เราอาจจำเป็นต้องใช้ลูกศรและสัญลักษณ์อื่น ๆ เพิ่มเติมเพื่อให้สามารถแสดงความซับซ้อนของกระบวนการได้อย่างชัดเจน

คำถามที่ 5: Flowchart เป็นเครื่องมือสำหรับใช้ในงานเฉพาะหรือสามารถใช้ในหลายสาขาอาชีพได้?
คำตอบ: Flowchart เป็นเครื่องมือที่สามารถนำไปใช้ในหลายสาขาอาชีพได้ เช่น วิศวกรรมซอฟต์แวร์ การจัดการโครงการ หรือการออกแบบกระบวนการทำงานในบริษัทต่าง ๆ ดังนั้น Flowchart เป็นอุปกรณ์ที่เป็นประโยชน์ให้กับผู้ที่ทำงานในลักษณะต่าง ๆ

พบ 42 ภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ สัญลักษณ์ flowchart การทํางาน.