วิธีทำ Flowchart: เรียนรู้เทคนิคและการใช้งาน

วิธีทํา Flowchart เป็นเทคนิคหนึ่งที่ใช้ในการแสดงกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนต่าง ๆ ในรูปแบบโครงสร้างกราฟภาพ โดยมีเป้าหมายในการช่วยให้ผู้ที่มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการหรืองานต่าง ๆ ที่ต้องทำเข้าใจได้ง่าย ๆ โดยไม่เสียเวลา นอกจากนี้ Flowchart ยังมีการใช้งานในสาขาอื่น ๆ เช่น บริหารธุรกิจ, วิทยาการคอมพิวเตอร์, และสาขาอื่น ๆ อีกมากมาย

พื้นฐานเกี่ยวกับ Flowchart
Flowchart คือแผนภาพที่ใช้ในการแสดงภาพรวมของกระบวนการหรืองานต่าง ๆ แบบลำดับขั้นตอนในรูปแบบชั้นหนึ่ง ผู้ใช้จะได้เห็นการทำงานและตัวกระบวนการที่สำคัญ และสามารถทำความเข้าใจได้อย่างง่ายดาย กระบวนการหรืองานดังกล่าวจะถูกแสดงในรูปแบบของสัญลักษณ์ที่เข้าใจง่าย ส่วนประกอบต่าง ๆ ของ Flowchart ประกอบด้วย รูปวงกลม, รูปสี่เหลี่ยม, รูปแบบเส้นตรง และรูปอื่น ๆ ที่ใช้ในการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ

วัตถุประสงค์ของ Flowchart
Flowchart มีวัตถุประสงค์หลักที่ใช้ช่วยให้ผู้ที่มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการหรืองานที่ต้องทำเข้าใจได้ง่าย ๆ โดยไม่จำเป็นต้องอ่านหรือแปลความตามตรงตามตัวหนังสือหรือคำอธิบาย เพราะ Flowchart สามารถสื่อสารได้ตรงไปตรงมาและสามารถแสดงลำดับขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการนั้น ๆ ได้อย่างกระชับและง่ายต่อการเข้าใจ

ข้อดีและข้อเสียของ Flowchart
การใช้ Flowchart นั้นมีข้อดีและข้อเสียต่าง ๆ ซึ่งสามารถจัดสรรระหว่างการทำงานที่เข้าใจง่ายและได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำได้อย่างเหมาะสม

ข้อดีของ Flowchart:
1. การแสดงผลแบบกราฟภาพทำให้สามารถอ่านและเข้าใจง่ายและรวดเร็ว
2. ช่วยให้มีการแสดงผลตัวดำเนินการที่เป็นระลอกและใช้งานในปัจจุบัน
3. เป็นเครื่องมือที่มีความยืดหยุ่นสูงโดยสามารถแก้ไขหรือปรับปรุงได้ง่าย
4. ช่วยให้เข้าใจกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนอย่างละเอียด
5. ช่วยให้ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญและผู้ไม่มีความรู้เกี่ยวกับงานสามารถทำความเข้าใจและเข้าใจสามารถเข้าใจกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนในงานต่าง ๆ ได้ง่าย

ข้อเสียของ Flowchart:
1. สร้างกราฟแสดงผลที่ยากต่อการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนและมีขนาดใหญ่
2. อาจมีความสับสนเมื่อสมองไม่สามารถตั้งคำถามหรือแสดงกราฟด้วยตนเอง
3. มีความเข้าใจที่ยืดหยุ่นเมื่อมีการแก้ไขหรือปรับปรุงแต่ละรอบ

ขั้นตอนการสร้าง Flowchart
การสร้าง Flowchart นั้นสามารถทำได้โดยรวมเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้:

1. การวางแผนและออกแบบ Flowchart:
– พิจารณาและเข้าใจกระบวนการหรืองานที่ต้องทำอย่างละเอียด
– กำหนดลำดับขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการหรืองานดังกล่าว
– วางแผนการแสดงผลในลำดับเป็นระเบียบ และการใช้สัญลักษณ์ที่ถูกต้อง

2. การจำแนกลำดับขั้นตอน:
– ตั้งชื่อและรายละเอียดของแต่ละลำดับขั้นตอน
– ใช้สัญลักษณ์ที่เหมาะสมและใช้งานได้เข้าใจง่าย

3. การตรวจสอบและปรับปรุง Flowchart:
– ตรวจสอบ Flowchart เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความเหมาะสม
– ปรับปรุง Flowchart เพื่อปรับปรุงความใหม่อีกที (เช่น การเพิ่มหรือลบขั้นตอน)

กฎและหลักการในการสร้าง Flowchart
เมื่อกำหนดให้สร้าง Flowchart ควรจำทรัพยากรหลักที่น่าสนใจสำหรับการสร้าง Flowchart ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเมื่อใช้งาน คุณสามารถทำตามรูปแบบและเครื่องหมายที่ถูกต้องที่เป็นไปได้เพื่อให้ได้ Flowchart ที่มีคุณภาพดี

1. ใช้รูปสัญลักษณ์ที่เข้าใจง่ายและถูกต้อง
– รูปสัญลักษณ์ที่ถูกต้องทำให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าใจง่ายและปรับปรุงงานได้ง่ายขึ้น

2. ใช้สัญลักษณ์ที่เหมาะสมกับกระบวนการหรืองาน
– การเลือกใช้สัญลักษณ์ที่เหมาะสมทำให้ผู้ใช้งานเข้าใจง่ายและวางแผนงานของตนเองได้อย่างถูกต้อง

3. ใช้สีและขนาดสัญลักษณ์ที่เหมาะสม
– การใช้สีและขนาดที่ถูกต้องของสัญลักษณ์เพื่อแสดงความสำคัญและความเชื่อถือได้ของข้อมูล

4. ตั้งชื่อและรายละเอียดให้แต่ละกระบวนการหรือลำดับขั้นตอน
– การตั้งชื่อและรายละเอียดจะทำให้ผู้ที่มองผ่าน Flowchart เข้าใจความหมายและการแสดงผลได้ง่ายกว่า

การใช้ Flowchart ในการแก้ปัญหาและการจัดการกระบวนการ
การใช้ Flowchart เป็นการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการหรืองานต่าง ๆ โดยมักจะแก้ไขหรือปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Flowchart ช่วยให้เป็นไปได้ที่จะรู้ว่าขั้นตอนใดที่เกิดปัญหาและจุดที่อยู่ระหว่างโปรเซสที่ใช้เวลานาน อีกทั้งยังช่วยให้มีการสร้างแผนการแก้ไขปัญหาที่สะดวกและตรงกับขั้นตอนการทำงาน

อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าการใช้ Flowchart เป็นเพียงเทคนิคหนึ่งในการแก้ปัญหา และสมมุติว่า Flowchart นั้นเพื่อเชื่อมั่นในการแก้ไขปัญหาและปรับปรุงงานให้ดีขึ้นเท่านั้น

โปรแกรมทำ Flowchart ฟรี
โปรแกรมที่มีส่วนแสดงผลเป็นภาพระบบแบบเข้าใจง่ายได้ มีหลายโปรแกรมที่สามารถใช้สร้าง Flowchart ได้
บาง.Org Chart Creator
2. Lucidchart
3. Gliffy
4. Creately
5. draw.io
6. Microsoft Visio

ตัวอย่าง Flowchart ขั้นตอนการทำงาน
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของ Flowchart แสดงกระบวนการและลำดับขั้นตอนในการทำงาน:


การเขียน Flowchart เบื้องต้น
การเขียน Flowchart เบื้องต้น สามารถทำได้โดยกำหนดหลักการเบื้องต้น ดังนี้:

1. เริ่มต้น Flowchart ที่จุดเริ่มต้น (โดยใช้รูปวงกลม) แสดงข

โปรแกรมทํา flowchart ฟรีสำหรับการวาดแผนผังงาน

การวาดแผนผังงาน (Flowchart) เป็นเทคนิคการแสดงกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนการทำงานด้วยสัญลักษณ์และลำดับกระบวนการต่างๆ ซึ่งการวาดแผนผังงานเป็นวิธีการที่สามารถช่วยให้เราเข้าใจและวิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย ไม่ว่าจะเป็นการวาดแผนผังงานของกระบวนการธุรกิจ โครงสร้างหรือแผนที่การทำงานต่างๆ

การวาดแผนผังงานควรใช้เครื่องมือหรือโปรแกรมที่สามารถช่วยในการสร้างแผนผังให้ง่ายและมีความสวยงาม เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างสะดวกและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ รวมถึงการแก้ไขหรือปรับปรุงแผนผังงานได้ในภายหลัง

โปรแกรมทํา flowchart ฟรี (Free Flowchart Software) เป็นโปรแกรมที่สามารถช่วยในการวาดแผนผังงานได้อย่างหลากหลายและมีความยืดหยุ่น เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้งานแต่ละคน

โดยหนึ่งในโปรแกรมที่มีความนิยมและเป็นที่รู้จักกันดีคือ Microsoft Visio ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ให้บริการในการวาดแผนผังงานหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น Flowchart, Organization Chart, แผนภูมิ, ผังโครงสร้าง, แผนที่, และอื่นๆ โดยมีความยืดหยุ่นสูงในการปรับแต่งลักษณะที่ต้องการ ซึ่ง Microsoft Visio มีราคาเป็นบางส่วน แต่จะเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการใช้งานในส่วนของงานที่ใหญ่และในองค์กรที่มีคนทำงานมาก

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมที่เป็นฟรีและมีคุณภาพที่สามารถนำมาใช้ในการวาดแผนผังงานได้ เช่น Lucidchart และ Draw.io ทั้งคู่เป็นเครื่องมือในการวาดแผนผังงานที่สะดวกในการใช้งาน มีการจัดเตรียมสัญลักษณ์และรูปแบบการแสดงผลต่างๆ พร้อมทั้งให้บริการในรูปแบบที่ใช้งานง่าย ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่มีความเชี่ยวชาญหรือไม่ก็สามารถใช้งานได้โดยง่าย

FAQs (คำถามที่พบบ่อย)

1. โปรแกรมทํา flowchart ฟรีมีอะไรบ้างที่แนะนำให้ใช้?
ตอบ: ตัวอย่างโปรแกรมที่แนะนำให้ใช้คือ Lucidchart และ Draw.io ทั้งคู่เป็นโปรแกรมที่มีคุณภาพสูงและสามารถใช้งานได้โดยง่าย

2. ใช้โปรแกรม Microsoft Visio ในการวาดแผนผังงานเหมาะสำหรับงานใด?
ตอบ: Microsoft Visio เหมาะสำหรับงานที่มีขนาดใหญ่และใช้ในองค์กรที่มีจำนวนผู้ใช้งานมาก เนื่องจากให้ความยืดหยุ่นสูงในการปรับแต่งและฟีเจอร์ในการแบ่งงานร่วมกัน

3. การวาดแผนผังงานนอกจากใช้โปรแกรมประเภท Flowchart Software แล้วยังมีตัวเลือกอื่นๆ หรือไม่?
ตอบ: ใช่ คุณยังสามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ เช่น Microsoft PowerPoint, Google Slides หรือโปรแกรมวาดภาพแบบอื่นๆ เพื่อวาดแผนผังงานได้ตามความต้องการ

4. ทำไมการใช้โปรแกรมทํา flowchart ฟรีถึงเป็นทางเลือกที่ดี?
ตอบ: โปรแกรมทํา flowchart ฟรีที่มีคุณภาพสามารถใช้งานได้ง่ายและมีความยืดหยุ่นสูง นอกจากนั้นยังสามารถปรับปรุงและแก้ไขแผนผังงานได้ในภายหลัง โดยไม่ต้องใช้เงินเพิ่มเติม

ตัวอย่าง Flowchart ขั้นตอนการทํางาน: ทฤษฎีและปฏิบัติ

Flowchart เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการแสดงกระบวนการทำงานของระบบหรือกระบวนการต่างๆ ให้มองเห็นภาพประกอบว่ากระบวนการเหล่านั้นมีลำดับและขั้นตอนการทำงานอย่างไร ซึ่งมากกว่านั้นยังช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจวงจรของข้อมูลและข้อมูลที่บ่งบอกคุณสมบัติเชิงด้านเทคนิคของโปรแกรม ผู้ใช้งานสามารถรับรู้สถานะปัจจุบันและตัวเลือกที่เป็นไปได้ที่จะทำให้โปรแกรมเข้าสู่สถานะต่างๆ มีความน่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในบทความนี้จะอธิบายถึงการใช้ Flowchart และประโยชน์ที่ได้รับจากการนำไปใช้ในการทำงาน

—

Flowchart คืออะไร?

Flowchart เป็นการใช้สัญลักษณ์ต่างๆ เพื่อแสดงกระบวนการทำงานของระบบหรือกระบวนการต่างๆ ให้มองเห็นรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน ประกอบไปด้วยรูปสัญลักษณ์ต่างๆ ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐาน ISO สนับสนุนหลายแบบภาษาในการออกแบบ อ่านและสร้าง Flowchart เช่น ANSI, ISO, DIN, JIS และ UML

Flowchart มีประโยชน์อย่างไร?

Flowchart มีประโยชน์อย่างมากในการทำงานและการวางแผน ดังนี้:

1. การตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการทำงาน: เมื่อออกแบบ Flowchart เราสามารถตรวจสอบระบบหรือกระบวนการต่างๆ ได้ว่ามีข้อบกพร่องหรือไม่ และสามารถดูว่าแต่ละขั้นตอนมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์หรือกฎระเบียบที่กำหนดหรือไม่ ในกรณีที่พบความผิดปกติ เราสามารถปรับปรุงและปรับเปลี่ยนกระบวนการได้

2. เป็นแนวทางในการสื่อสาร: Flowchart เป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารกระบวนการทำงานให้ผู้อื่นเข้าใจและตอบรับได้ง่าย เช่น ในกรณีของทีมงานที่ต้องทำงานร่วมกัน ผู้เข้าใจ Flowchart สามารถอ่านและเข้าใจการทำงานของระบบหรือกระบวนการได้ โดยไม่ต้องแตกต่างกันมากนัก

3. เพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาด: Flowchart ช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใจรายละเอียดของกระบวนการทำงานและลำดับในการทำงาน ผู้ใช้งานสามารถรับรู้สถานะปัจจุบันและตรวจสอบแต่ละขั้นตอนว่ามีปัญหาหรือข้อผิดพลาดใดๆ หรือไม่ จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของระบบหรือกระบวนการได้ และลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้

—

ขั้นตอนในการสร้าง Flowchart:

การสร้าง Flowchart เราสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้:

1. วาดรูปไดอะแกรมที่เกี่ยวข้อง: เริ่มต้นด้วยวาดรูปไดอะแกรมของสัญลักษณ์ที่จะใช้ใน Flowchart เช่น วงรี (start/end), รูปสี่เหลี่ยม (process), สามเหลี่ยม (decision), ลูกศร เป็นต้น ตั้งชื่อให้แก่แต่ละรูปเพื่อระบุภารกิจหรือความหมายของรูปเหล่านั้น

2. รวมรูปไดอะแกรมเข้าด้วยกัน: หลังจากวาดแต่ละรูปไดอะแกรมแล้ว เราจะต้องกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละรูปไดอะแกรมใน Flowchart เช่น การวาดเส้นตรงหรือลูกศรที่เชื่อมระหว่างรูปไดอะแกรมเพื่อแสดงถึงลำดับที่และการไหลของข้อมูล

3. เพิ่มรายละเอียดและข้อมูลเพิ่มเติม: หากจำเป็น เราสามารถเพิ่มรายละเอียดและข้อมูลเพิ่มเติมในรูปไดอะแกรมต่างๆ เช่น ตัวแปรที่ใช้ในกระบวนการ, เงื่อนไขที่ต้องเปลี่ยนตามเวลา, คำอธิบายเพิ่มเติม เป็นต้น

4. รวมรูปไดอะแกรมทั้งหมดเข้าเป็น Flowchart ที่สมบูรณ์: เมื่อเราได้แต่ละรูปไดอะแกรมแล้ว จะต้องรวมรูปไดอะแกรมทั้งหมดให้อยู่ในลำดับของการทำงานตามเนื้อหาที่ต้องการสื่อสาร

5. ตรวจสอบและทดสอบ Flowchart: เมื่อ Flowchart เสร็จสมบูรณ์แล้ว ควรตรวจสอบความถูกต้อง และทำการทดสอบ Flowchart โดยผ่านกระบวนการทำงานตาม Flowchart ว่าสามารถทำงานได้ตามภาพที่ Flowchart กำหนดหรือไม่

—

ถาม-ตอบ

1. Flowchart เหมาะกับงานหน้าที่และกิจกรรมใดบ้างที่สามารถนำมาใช้?

Flowchart สามารถนำมาใช้กับงานหน้าที่และกิจกรรมต่างๆ ได้หลากหลาย เช่น กระบวนการธุรกรรมทางการเงิน, กระบวนการดำเนินธุรกิจ, กระบวนการจัดการโครงการ, กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นต้น

2. Flowchart มีอะไรที่ต้องระวังในการออกแบบ?

เมื่อออกแบบ Flowchart ควรระวังสิ่งต่อไปนี้:

– การใช้สัญลักษณ์ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกับโครงสร้างการแสดงกระบวนการทำงาน

– การแสดงผังลำดับการทำงานที่ซับซ้อนหรือยากต่อการอ่าน

– การไม่ระบุเงื่อนไขหรือข้อบังคับที่จำเป็นที่อาจทำให้ผู้ใช้งานไม่เข้าใจโครงสร้างเข้าใจได้

3. Flowchart มีแบบภาษาเดียวหรือไม่?

Flowchart สนับสนุนหลายแบบภาษาที่ใช้ในการออกแบบและวางแผน เช่น ANSI, ISO, DIN, JIS และ UML

4. การสร้าง Flowchart ซับซ้อนมีขั้นตอนอะไรบ้าง?

ขั้นตอนในการสร้าง Flowchart ซับซ้อน ประกอบไปด้วย:

– การใช้สัญลักษณ์ต่างๆ เพื่อแสดงการทำงานแต่ละก้าวหรือขั้นตอนในระบบหรือกระบวนการ

– การเชื่อมโยงสัญลักษณ์เพื่อแสดงว่ากระบวนการทำงานมีลำดับและความสัมพันธ์กันอย่างไร

– การใส่รายละเอียดเพิ่มเติมในรูปไดอะแกรมเมื่อจำเป็น

– การตรวจสอบและทดสอบ Flowchart เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความมีประสิทธิภาพของระบบหรือกระบวนการ

5. Flowchart มีประโยชน์ต่อการทำงานในองค์กรอย่างไร?

Flowchart ช่วยให้การทำงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยการ:

– นำเสนอข้อมูลและขั้นตอนการทำงานให้เข้าใจง่ายแก่ผู้ที่ไม่ได้มีความรู้หรือความเชี่ยวชาญในงานเดียวกัน

– เพิ่มประสิทธิภาพโดยลดเวลาในการทำงาน และลดการผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

– ช่วยในการวางแผนระบบหรือกระบวนการต่างๆ ให้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

– ช่วยเพิ่มการสื่อสารและความใส่ใจในกระบวนการทำงานร่วมกับผู้อื่น

พบ 23 ภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ วิธีทํา flowchart.