การเขียน Flowchart: เรียนรู้เบื้องต้นเพื่อใช้ในการวางแผนและออกแบบกระบวนการธุรกิจของคุณ

การเขียน Flowchart ในภาษาไทย

Flowchart คือเครื่องมือที่ใช้ในการแสดงแผนผังหรือกราฟลงแผนงานต่าง ๆ และขั้นตอนการทำงาน ซึ่งมีการใช้สัญลักษณ์และลูกเล่นในการแสดงองค์ประกอบและขั้นตอนต่าง ๆ แบบกราฟิก

ความหมายและการใช้งานของ Flowchart

Flowchart มีความหมายเชิงแผนก็คือกลไกที่ใช้ในการนำเสนอและอธิบายขั้นตอนการทำงานหรือกระบวนการต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กรหรือระบบหนึ่ง ๆ โดยเน้นไปที่ลำดับขั้นตอนและความสัมพันธ์ข้ามขั้นตอนระหว่างกัน การใช้ Flowchart นั้นมีประโยชน์ในการศึกษา วิเคราะห์ และปรับปรุงกระบวนการงาน ซึ่งช่วยให้มีการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ประเภทและรูปแบบของ Flowchart

Flowchart สามารถแบ่งประเภทตามวัตถุประสงค์และการใช้งานได้หลายรูปแบบ โดยรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดประกอบด้วย

1. Flowchart แบบรูปแผนภาพกระบวนการ (Process Flowchart) – เป็นรูปแบบที่ใช้แสดงแผนภาพของกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนต่าง ๆ โดยใช้สัญลักษณ์และลูกเล่นต่าง ๆ เพื่อเน้นการทำงานของกระบวนการเฉพาะ โดยมักใช้สัญลักษณ์รูปร่างของวัตถุหรือเครื่องมือต่าง ๆ เช่น รูปสี่เหลี่ยม, วงกลม, ลูกบิด เป็นต้น

2. Flowchart แบบรูปแผนภาพชุด (Swimlane Flowchart) – เป็นรูปแบบที่ใช้แสดงแผนภาพของกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนต่าง ๆ โดยแบ่งแยกการทำงานในแต่ละส่วนขององค์กรหรือผู้รับผิดชอบ ทำให้สามารถระบุผู้รับผิดชอบและความรับผิดชอบในแต่ละลำดับขั้นตอนได้อย่างชัดเจน

3. Flowchart แบบรูปแผนทางการตัดสินใจ (Decision Tree Flowchart) – เป็นรูปแบบที่ใช้แสดงกระบวนการในการตัดสินใจหรือการสร้างตัวเลือก โดยใช้สัญลักษณ์และลูกเล่นเพื่อสะท้อนการเลือกทางต่าง ๆ ของกระบวนการ

4. Flowchart แบบรูปแนวตั้ง (Vertical Flowchart) – เป็นรูปแบบที่ใช้แสดงกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนต่าง ๆ โดยการเรียงลำดับขั้นตอนจากบนลงล่างหรือจากบนลงใต้ ขึ้นอยู่กับลักษณะของกระบวนการหรือปัญหาที่ต้องการแสดง

องค์ประกอบหลักของ Flowchart

Flowchart ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักอย่างน้อย 3 ส่วนต่อไปนี้

1. สัญลักษณ์ (Symbols) – สัญลักษณ์ใน Flowchart เป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับการแสดงขั้นตอนและกิจกรรมต่าง ๆ ของกระบวนการ สัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยที่สุดใน Flowchart รวมถึง รูปสี่เหลี่ยม (Rectangle) ใช้แสดงกิจกรรมหรือขั้นตอนการทำงาน, วงกลม (Circle) ใช้แสดงคำถามหรือการตัดสินใจ, ลูกบิด (Diamond) ใช้แสดงการตัดสินใจ, ลูกศร (Arrow) ใช้แสดงการเชื่อมต่อและการเคลื่อนที่ระหว่างกิจกรรมหรือขั้นตอนการทำงาน, และใช้สัญลักษณ์อื่นๆ เช่น วงรี (Ellipse) ใช้แสดงการเริ่มต้นและสิ้นสุดของกระบวนการ, ลูกบิดซ้อนแบบแยกกล้องใช้แสดงปัญหาที่ซับซ้อน, และสัญลักษณ์ต่าง ๆ อื่น ๆ

2. ลูกเล่น (Connectors) – ลูกเล่นใน Flowchart เป็นองค์ประกอบที่ใช้เชื่อมต่อระหว่างกิจกรรมหรือขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อแสดงสัมพันธ์และลำดับขั้นตอนการทำงาน ลูกเล่นที่ใช้บ่อยที่สุดใน Flowchart รวมถึง ลูกเล่นตรง (Straight Connector) ใช้เชื่อมต่อระหว่างสัญลักษณ์และกิจกรรม, ลูกเล่นบิน (Flying Connector) ใช้เชื่อมต่อระหว่างสัญลักษณ์และกิจกรรมแบบกระโดด, และลูกเล่นเชิงภาพ (Curved Connector) ใช้เชื่อมต่อระหว่างสัญลักษณ์และกิจกรรมแบบโค้ง

3. ข้อความ (Text) – ข้อความใน Flowchart เป็นองค์ประกอบที่ใช้ในการอธิบายและแสดงคำอธิบายเกี่ยวกับกิจกรรมหรือขั้นตอนการทำงาน การใช้ข้อความใน Flowchart นั้นต้องเป็นมาตรฐาน เพื่อให้ตรงตามความหมายของสัญลักษณ์ที่ทำตามมา

ขั้นตอนในการเขียน Flowchart

การเขียน Flowchart จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องและเป็นระเบียบ ดังนี้

1. ประมาณขอบเขตของ Flowchart – กำหนดขอบเขตหรือขอบเขตของ Flowchart เพื่อระบุและคำนวณจำนวนและรายละเอียดของกิจกรรมหรือขั้นตอนการทำงานที่ต้องแสดงใน Flowchart

2. รวบรวมข้อมูล – รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนต่าง ๆ ที่ต้องแสดงใน Flowchart เพื่อความถูกต้องและครบถ้วน

3. วางโครงสร้าง – วางโครงสร้างหรือกรอบของ Flowchart เพื่อกำหนดและเรียงลำดับขั้นตอนการทำงานหรือกิจกรรมต่าง ๆ ตามลำดับที่ถูกต้อง

4. ใช้สัญลักษณ์และลูกเล่นที่ถูกต้อง – ใช้สัญลักษณ์และลูกเล่นที่ถูกต้องตามมาตรฐานในการแสดงกิจกรรมหรือขั้นตอนการทำงาน

5. เชื่อมต่อและเรียกใช้ – เชื่อมต่อและเรียกใช้คำถามหรือสัญลักษณ์ใน Flowchart เพื่อแสดงความสัมพันธ์และลำดับขั้นตอนการทำงานส่วนย่อย

6. ตรวจสอบความถูกต้องและความเรียบร้อย – ตรวจสอบความถูกต้องและความเรียบร้อยของ Flowchart เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนการทำงานที่ต้องการแสดง

7. ปรับปรุงและแก้ไข – ปรับปรุงและแก้ไข Flowchart อย่างต่อเนื่องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงของกระบวนการหรือลำดับขั้นตอนการทำงาน

การใช้สัญลักษณ์ใน Flowchart

Flowchart ใช้สัญลักษณ์ต่าง ๆ เพื่อแสดงแผนภาพของขั้นตอนการทำงานหรือกระบวนการต่าง ๆ ดังนี้

1. รูปสี่เหลี่ยม (Rectangle) – ใช้แสดงกิจกรรมหรือขั้นตอนการทำงานทั่วไปภายใน Flowchart

2. วงกลม (Circle) – ใช้แสดงคำถามหรือการตัดสินใจที่ต้องตอบหรือตัดสินใจใน Flowchart

3. ลูกบิด (Diamond) – ใช้แสดงการตัดสินใจหรือเงื่อนไขที่เป็น

ตัวอย่าง flowchart ขั้นตอนการทํางาน

Flowchart เป็นแผนผังสัญลักษณ์ที่ใช้แสดงขั้นตอนการทํางานของระบบหรือกระบวนการต่างๆในรูปแบบกราฟิก ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของการทํางานและฟังก์ชันต่างๆ ในระบบหรือกระบวนการที่มีอยู่ ผู้ใช้งานสามารถใช้ flowchart เพื่อจัดเตรียมและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Flowchart ที่มีด้วยกันในรูปแบบต่างๆ ได้แก่ flowchart แบบโครงสร้าง, flowchart แบบหลักถนน, flowchart แบบประกอบ, flowchart แบบโชว์ครั้งเดียว และ flowchart แบบสองระดับ เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ในบทความนี้เราจะพูดถึงตัวอย่าง flowchart ขั้นตอนการทํางานทั่วไป

ตัวอย่าง flowchart ขั้นตอนการทํางาน

อาจารย์ท่านหนึ่งทํางานจัดการรายชื่อนักศึกษาที่ถูกเพิกถอนสิทธิ์ในรายวิชา โดยจะมีขั้นตอนการทํางานทั้งหมด 9 ขั้นตอนดังนี้:

1. เริ่มต้นโดยเขียนชื่อของกระบวนการหรือระบบในมุมซ้ายบนของเอกสาร flowchart
2. ระบุซึ่งแหล่งกระทำ (start symbol) ที่บราวเซอร์ซ้ายสุดของกราฟิก และเรียงวางต่อสู่รูปสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องด้านล่างด้วยลูกศรที่ชี้ไปยังตัวถัดๆ ไป
3. ในการทํางานขั้นตอนนี้ อาจารย์จะต้องตรวจสอบรายชื่องานที่ถูกเพิกถอนสิทธิ์จากระบบข้อมูล
4. หากพบรายชื่อที่เพิกถอนให้กับนักศึกษานั้น, อาจารย์จะต้องทําการลบออกจากระบบและทําการประมวลผลการเก็บรักษาข้อมูล
5. หากพบรายชื่อที่ถูกเพิกถอนไม่ถูกต้อง อาจารย์จะต้องทําการแก้ไขรายชื่อในระบบ
6. เมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบรายชื่อทั้งหมด อาจารย์จะต้องทําการเก็บรักษาข้อมูลของนักศึกษาที่ถูกเพิกถอนอยู่ในระบบ
7. เมื่อการทํางานทั้งหมดเสร็จสิ้น แสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องเป็นหลักสำคัญโดยใช้หนึ่งในสัญลักษณ์เลือกสาขาของกราฟิก
8. สุดท้าย, ให้ทําการสิ้นสุดการทํางานโดยใช้รูปสัญลักษณ์ยกเลิก
9. เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้น อาจารย์สามารถที่จะเริ่มกระบวนการใหม่อีกรอบหลังจากการสิ้นสุด

FAQs:
1. Flowchart สามารถใช้ทำอะไรได้บ้าง?
Flowchart สามารถใช้แสดงกระบวนการทำงานหรือระบบต่างๆ ได้ทั้งหมด เช่น กระบวนการการผลิตสินค้า, ระบบการให้บริการลูกค้า, กระบวนการออกแบบเว็บไซต์, ระบบการทํางานของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เป็นต้น

2. ทำไม cFlowchart ถูกนํามาใช้งานแพร่หลาย?
cFlowchart เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่สามารถใช้สร้าง flowchart ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยผู้ใช้งานสามารถสร้าง flowchart ในลักษณะแผนผังกราฟิกหรือแบบตารางได้ ถึงแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่มีความรู้เกี่ยวกับการออกแบบกราฟิกก็สามารถใช้ cFlowchart ได้

3. Flowchart ช่วยให้หน่วยงานและองค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการทํางานได้อย่างไร?
Flowchart ช่วยให้หน่วยงานและองค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการทํางานได้ในหลายๆ ด้าน เช่น เพิ่มความรวดเร็วในการทํางาน, ลดการเกิดข้อผิดพลาด, ควบคุมกระบวนการให้ดีขึ้น, และเพิ่มประสิทธิภาพของการทํางานในระยะยาว

4. Flowchart สามารถใช้ประยุกต์ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ได้หรือไม่?
ใช่ โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ Flowchart เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้หน่วยงานหรือทีมงานที่มีขนาดใหญ่สามารถทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย โดยที่ไม่เกิดความสับสน และการเสียเวลาอันเป็นทางการ

5. Flowchart ช่วยให้มีการควบคุมกระบวนการทํางานได้อย่างไร?
Flowchart ช่วยให้มีการควบคุมกระบวนการทํางานได้อย่างแม่นยำเนื่องจาก Flowchart ช่วยแสดงกระบวนการทํางานอย่างชัดเจน และสามารถอธิบายขั้นตอนการทํางานในแต่ละระดับได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม

การเขียน flowchart เป็นกระบวนการสร้างแผนผังหรือแบบแผนงานของโปรแกรม โดยที่เราสามารถแสดงขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมได้อย่างชัดเจน ทั้งนี้ flowchart สามารถใช้ในการเขียนโปรแกรมที่ซับซ้อนและข้อมูลที่มีความซับซ้อนได้เช่นกัน

การเขียน flowchart มีเป้าหมายหลักคือการแสดงขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมอย่างละเอียด ด้วยการใช้สัญลักษณ์ต่าง ๆ เพื่อแสดงข้อมูลและขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ของโปรแกรม เราสามารถออกแบบ flowchart ให้มีความง่ายต่อการอ่านและเข้าใจได้ นอกจากนี้ flowchart ยังช่วยให้เราสามารถตรวจสอบและปรับเปลี่ยนรายละเอียดของโปรแกรมได้ง่ายขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดเป็นต้นแบบ

ในการเขียน flowchart เราสามารถใช้สัญลักษณ์ต่าง ๆ เพื่อแสดงขั้นตอนการทำงาน สัญลักษณ์ที่ใช้ใน flowchart มีอยู่หลายรูปแบบ แต่สัญลักษณ์หลัก ๆ ที่เราใช้บ่อย ๆ ได้แก่

– วงกลม: ใช้แสดงกระบวนการหรือกิจกรรมในโปรแกรม
– ลูกศร: ใช้แสดงลำดับของการทำงาน โดยลูกศรจะชี้ไปทางที่ต้องทำต่อไป
– รูปสี่เหลี่ยม: ใช้แสดงข้อมูลหรือข้อมูลเข้า-ออกในโปรแกรม
– เส้นตรง: ใช้แสดงลำดับการทำงานของโปรแกรม

นอกจากสัญลักษณ์เหล่านี้แล้ว เรายังสามารถใช้สัญลักษณ์เพิ่มเติมเพื่อแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมของโปรแกรมได้ เช่น หมายเลข, เงื่อนไข, และการทำงานแบบซ้ำซ้อน เราสามารถนำสัญลักษณ์เหล่านี้มาประยุกต์ใช้ตามความต้องการของโปรแกรมที่ต้องการเขียน

FAQs:

Q: Flowchart นั้นมีประโยชน์อย่างไรในการเขียนโปรแกรม?
A: การใช้ flowchart ในการเขียนโปรแกรมจะทำให้ชั้นสูงของโปรแกรมเรามีความง่ายต่อการเข้าใจและการตรวจสอบข้อผิดพลาด นอกจากนี้ flowchart ยังช่วยลดเวลาในการพัฒนาโปรแกรม และช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการข้อมูล

Q: Flowchart มีข้อจำกัดอย่างไร?
A: Flowchart อาจมีข้อจำกัดที่ควรระมัดระวังเช่น หาก flowchart เรียบเรียงไม่ถูกต้อง หรือขั้นตอนการทำงานไม่ครบถ้วน อาจส่งผลให้โปรแกรมทำงานไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ควรระมัดระวังเรื่องขนาดและความซับซ้อนของ flowchart เพื่อให้เข้าใจและใช้งานได้อย่างถูกต้อง

Q: Flowchart มีการใช้สัญลักษณ์อะไรบ้างตลอดกระบวนการ?
A: สัญลักษณ์หลักที่ใช้ใน flowchart ได้แก่ วงกลม เป็นต้นและสัญลักษณ์เพิ่มเติมอื่น ๆ สามารถใช้ตามความเหมาะสมของโปรแกรมที่ต้องการเขียน

Q: Flowchart มีความเกี่ยวข้องกับโครงสร้างข้อมูลและอัลกอริทึมหรือไม่?
A: Flowchart เป็นเครื่องมือเพียงส่วนหนึ่งในการเขียนโปรแกรมเท่านั้น ความสัมพันธ์ระหว่าง flowchart กับโครงสร้างข้อมูลและอัลกอริทึมขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และรูปแบบของโปรแกรมที่จะเขียน

Q: Flowchart สามารถนำไปใช้ในงานอื่น ๆ ได้หรือไม่?
A: Flowchart คือเครื่องมือที่ใช้แสดงกระบวนการหรือแผนการทำงาน ซึ่งสามารถนำไปใช้ในหลายงานได้ เช่น การวางแผนโครงการ, กระบวนการการผลิต, งานธุรกิจ, และงานอื่น ๆ

การเขียน flowchart เบื้องต้น

Flowchart หรือแผนผังงานเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการแสดงขั้นตอนการทำงานหรือกระบวนการต่างๆ ในรูปแบบของแผนผังแทนภาพ โดยที่สามารถเข้าใจได้ง่าย และช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพอย่างชัดเจนว่ากระบวนการหรือขั้นตอนที่จำเป็นต้องทำในการทำงานหนึ่งๆ มีลำดับหรือตัวเลือกต่างๆ อย่างไร ด้วยเหตุนี้การเขียน flowchart เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงในการวางแผนกระบวนการหรือระบบต่างๆ

วิธีการเขียน flowchart เบื้องต้น
1. กำหนดเป้าหมาย: ก่อนที่จะเริ่มเขียน flowchart เบื้องต้นควรต้องกำหนดเป้าหมายของกระบวนการหรือระบบที่ต้องการแสดงใน flowchart ให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้ที่จะอ่านเข้าใจและทำความเข้าใจได้ถูกต้อง

2. ระบุสัญลักษณ์: ในการเขียน flowchart เบื้องต้น คุณต้องรู้จักกับสัญลักษณ์ที่ใช้ในการแสดงระบบหรือกระบวนการต่างๆ ซึ่งสัญลักษณ์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจและอ่าน flowchart ได้อย่างถูกต้องและง่าย

3. กำหนดขั้นตอน: คุณต้องเลือกขั้นตอนหรือกระบวนการที่ละขั้นตอน และเชื่อมโยงกันด้วยลูกศร ภายในการเขียน flowchart เพื่อให้ผู้ใช้อ่านเข้าใจและเข้าใจว่าแต่ละขั้นตอนมีความสัมพันธ์กันอย่างไร

4. แสดงตัวเลือก: ถ้ามีตัวเลือกหรือเงื่อนไขในกระบวนการใดๆ คุณควรแสดงแบบเงื่อนไขให้ชัดเจนใน flowchart เพื่อให้ผู้ใช้อ่านและเข้าใจว่ากระบวนการนี้มีทางเลือกอาจเกิดขึ้นได้หลายอย่าง

5. สรุปผลลัพธ์: ในส่วนสุดท้ายของ flowchart เบื้องต้น คุณควรสรุปผลลัพธ์ที่สำคัญจากกระบวนการหรือระบบที่แสดงใน flowchart เพื่อให้ผู้ใช้อ่านเข้าใจได้อย่างชัดเจน

FAQs (คำถามที่พบบ่อย)

1. Flowchart เป็นสิ่งที่จำเป็นในการวางแผนงานหรือกระบวนการหรือไม่?
ใช่, Flowchart เป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการวางแผนงานหรือกระบวนการ เพราะว่ามันช่วยให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพรวมของกระบวนการ และเข้าใจลำดับขั้นตอนต่างๆ ที่จำเป็นต้องทำ

2. Flowchart ใช้สัญลักษณ์อะไรบ้าง?
Flowchart ใช้สัญลักษณ์ต่างๆ เช่น รูปสี่เหลี่ยมแบบระแยง, วงรี, ลูกศร และรูปวงกลม เพื่อแสดงความหมายต่างๆ อย่างได้แก่ ขั้นตอน, การสั่งงาน, การตัดสินใจหรือการเชื่อมโยง

3. Flowchart มีประโยชน์อย่างไร?
Flowchart มีประโยชน์ในการวางแผน และภาพรวมกระบวนการหรือระบบต่างๆ อย่างชัดเจน โดยที่ผู้ใช้สามารถเข้าใจและทำความเข้าใจได้อย่างง่ายดาย รวมถึงช่วยในการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการ

4. Flowchart ใช้ในงานหน้าที่หรืออุตสาหกรรมได้หรือไม่?
ใช่, Flowchart สามารถใช้ได้ในงานหน้าที่หรืออุตสาหกรรมแต่ละสาขา ซึ่งรวมถึงงานด้านการผลิต เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือการบริการหลากหลายอย่างเช่นการขนส่ง ร้านค้า หรืองานบริการบางชนิด

5. มีเครื่องมือช่วยในการวาด flowchart ไหม?
ใช่, มีเครื่องมือในการวาด flowchart ออนไลน์หรือซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้เขียนและออกแบบ flowchart ได้อย่างสะดวก และมีขั้นตอนการทำงานที่ค่อนข้างง่าย ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้าง flowchart ได้อย่างตรงไปตรงมา

ในสรุป เราสามารถรู้จักและเรียนรู้เกี่ยวกับการเขียน flowchart เบื้องต้นได้ง่าย ๆ โดยการกำหนดเป้าหมายของกระบวนการหรือระบบที่ต้องการแสดงใน flowchart และเลือกใช้สัญลักษณ์ที่ถูกต้อง แสดงขั้นตอนและตัวเลือกอย่างชัดเจน นอกจากนี้ Flowchart ยังมีประโยชน์ในการวางแผน และใช้ในงานหน้าที่หรืออุตสาหกรรมต่างๆ ด้วย

มี 45 ภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ การ เขียน flowchart.